Certificado del estado de deudas con la comunidad para la venta de un piso

Qué te llevas

Lo que tendrás que rellenar

[[DIRECCION_COMUNIDAD]]

Dirección completa del edificio, tal y como consta en los estatutos.

[[NIF_COMUNIDAD]]

NIF de la comunidad de propietarios.

[[NOMBRE_SECRETARIO]]

Nombre y apellidos de quien ejerce las funciones de secretario: secretario, administrador o secretario-administrador.

[[DNI_SECRETARIO]]

DNI o NIE de quien firma como secretario, con la letra.

[[FECHA_CERTIFICADO]]

Fecha a la que se refiere el saldo y en la que se emite el certificado. Sin ella el documento no sirve.

[[VIVIENDA_O_LOCAL]]

Identificación del elemento privativo: piso y puerta, local o plaza de garaje.

[[REFERENCIA_CATASTRAL]]

Referencia catastral de 20 caracteres del elemento privativo. Si no se conoce, escriba «no consta».

[[CUOTA_PARTICIPACION]]

Cuota de participación del elemento privativo, en centésimas o en porcentaje (por ejemplo, 3,25 %).

[[NOMBRE_TITULAR]]

Nombre y apellidos, o razón social, del titular que consta en la comunidad.

[[DNI_TITULAR]]

DNI, NIE o NIF del titular que consta en la comunidad.

[[DEUDA_CUOTAS_ORDINARIAS]]

Importe en euros de las cuotas ordinarias vencidas y no pagadas. Si no hay ninguna, escriba «0,00 €».

[[DEUDA_DERRAMAS]]

Importe en euros de las derramas y cuotas extraordinarias vencidas y no pagadas. Si no hay ninguna, escriba «0,00 €».

[[DEUDA_FONDO_RESERVA]]

Importe en euros pendiente de aportar al fondo de reserva. Si no hay nada pendiente, escriba «0,00 €».

[[DEUDA_INTERESES_Y_GASTOS]]

Importe en euros de intereses, gastos y costes de reclamación ya repercutidos y pendientes de pago. Si no hay ninguno, escriba «0,00 €».

[[DEUDA_TOTAL]]

Suma en euros de todas las cantidades anteriores. Compruebe que cuadra con el desglose.

[[DETALLE_DEUDA]]

Periodos y conceptos a los que corresponde la deuda (por ejemplo, «cuotas de marzo a julio de 2026, 85 € cada una»). Si no hay deuda, escriba «no procede».

[[DERRAMAS_APROBADAS_PENDIENTES]]

Derramas o cuotas ya aprobadas por la junta cuyo vencimiento es posterior a este certificado, con su importe y calendario. Si no hay ninguna, escriba «ninguna».

[[SOLICITANTE_CERTIFICADO]]

Quién ha pedido el certificado: el propietario transmitente, el comprador o la notaría, con su nombre.

[[NOMBRE_PRESIDENTE]]

Nombre y apellidos del presidente o presidenta que da el visto bueno.

[[MUNICIPIO]]

Municipio en el que se firma el certificado.

Cómo usarlo

1. 1Este certificado lo firma quien ejerce las funciones de secretario de la comunidad —en muchas comunidades, el administrador de fincas— y lo visa el presidente. El vendedor no puede emitirlo por sí mismo.
2. 2Exprese cada importe en euros y con dos decimales, y escriba «0,00 €» donde no haya deuda: dejar un hueco en blanco no equivale a certificar que no se debe nada.
3. 3Indique siempre la fecha a la que se refiere el saldo y compruebe que el total cuadra con el desglose antes de firmar.
4. 4Pídalo por escrito y con antelación a la fecha prevista de firma: la ley fija un plazo máximo para emitirlo y hace responsables al secretario y al presidente, si actúan con culpa o negligencia, de la exactitud de los datos y de los perjuicios que cause el retraso.
5. 5Entréguelo al notario el día de la firma. La ley permite que el comprador exonere expresamente al vendedor de aportarlo, pero al hacerlo renuncia a comprobar por esta vía qué debe el piso.
6. 6Haga constar las derramas ya aprobadas y aún no vencidas: no son deuda a día de hoy, pero condicionan lo que comprador y vendedor pacten sobre quién las paga.