Trámites · 6 min · Actualizado el
Certificados del Registro Civil sin Cl@ve ni certificado digital
Empecemos por lo que casi nadie te dice: para los certificados del Registro Civil, la propia sede del Ministerio tiene una vía online que NO pide Cl@ve ni certificado digital, y es gratuita. Lo que cuesta esa vía es la espera, porque el certificado se remite siempre por correo ordinario. Aquí están todas las vías sin identificación electrónica, incluida la gratuita del Ministerio, y en qué se diferencian.
Por qué Cl@ve frena a tanta gente
Para tramitar online en muchas administraciones se pide identificación electrónica: Cl@ve (PIN o permanente) o certificado digital. Obtener cualquiera de los dos exige registro previo, a veces presencial, y eso deja fuera a quien lo necesita justo cuando tiene prisa, por ejemplo durante una herencia.
Pero no tener Cl@ve no significa quedarse sin el certificado, y en el caso del Registro Civil no significa ni siquiera tener que pagar a nadie: hay una vía online oficial y gratuita que no pide identificación de ningún tipo. Conviene saber que no todos los trámites del Ministerio funcionan igual —el certificado de últimas voluntades y el de seguros de fallecimiento sí exigen Cl@ve para la vía telemática, y sin ella hay que ir a la presencial o postal con el modelo 790—, así que lo que vale para tu partida de nacimiento no vale para toda la carpeta de una herencia.
Vías para pedirlo sin certificado digital
Sede electrónica del Ministerio, sin identificación mediante Cl@ve: es la primera que hay que conocer porque es oficial, online y gratuita, y la sede dice literalmente que no es necesario identificarse mediante Cl@ve. Su límite está en la entrega: el certificado solicitado por esa vía se remite siempre por correo ordinario al domicilio indicado en la solicitud, así que no hay descarga inmediata ni email, y hay que sumar los plazos de Correos.
Presencial o por correo: puedes acudir al Registro Civil que custodia el acta (nacimiento, matrimonio o defunción) o enviar la solicitud por correo. También es gratuito, y depende de horarios, desplazamientos y de los plazos de cada oficina.
Gestión online por un tercero: una gestoría como Zertidox presenta la solicitud por ti. Tú solo facilitas los datos por un formulario; no necesitas Cl@ve, certificado digital ni desplazarte, y el documento te llega por email en cuanto el Registro responde. Lo que se paga es exactamente eso —que lo haga otro, que se revisen los datos antes de enviarlos y la entrega por email—, no el certificado, que es gratuito por cualquiera de las vías. Hoy tramitamos los de nacimiento, matrimonio y defunción.
Sede electrónica con Cl@ve o certificado: si los tienes, es la opción más rápida de todas y también gratuita. Cuando el asiento está disponible por medios telemáticos, la certificación se expide en el momento; ninguna gestión de pago puede mejorar eso.
Qué certificados puedes obtener así
Registro Civil: certificado de nacimiento, de matrimonio y de defunción, en sus versiones literal, en extracto o plurilingüe según el uso que le vayas a dar.
Ministerio de Justicia: el certificado de últimas voluntades (acredita si hubo testamento y ante qué notario) y el de seguros de cobertura de fallecimiento (acredita si la persona tenía seguros de vida cobrables) son habituales en una herencia. Zertidox no los tramita por ahora: se piden en la sede electrónica del Ministerio o de forma presencial y postal.
Plazos y errores a evitar
Los certificados de últimas voluntades y de seguros de fallecimiento solo pueden pedirse cuando han pasado al menos 15 días hábiles desde el fallecimiento; antes, el sistema rechaza la solicitud.
Revisa que nombres, apellidos, fechas y lugar de inscripción sean exactos: un dato mal escrito es la causa más frecuente de que un expediente se paralice. Si el documento va a usarse en el extranjero, comprueba si necesita legalización o apostilla.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir un certificado del Registro Civil sin tener Cl@ve?+
Sí, y gratis. La propia sede del Ministerio de Justicia tiene una vía online que no exige identificarse mediante Cl@ve; su límite es que el certificado se remite siempre por correo ordinario al domicilio que indiques. También puedes pedirlo presencialmente o por correo, o encargar la gestión a un tercero como Zertidox, que presenta la solicitud por ti y te la entrega por email.
¿Es legal que otra persona o empresa tramite mi certificado?+
Sí. Una gestoría puede presentar solicitudes en tu nombre. Zertidox actúa como intermediario: tú aportas los datos y la autorización necesaria, y nosotros realizamos el trámite ante el organismo oficial.
¿Cuánto cuesta si lo hago yo en la sede oficial?+
Cero. Los certificados del Registro Civil son gratuitos por cualquiera de sus vías, también por la online que no pide Cl@ve (los de últimas voluntades y seguros de fallecimiento sí llevan tasa oficial, Modelo 790 código 006). Hacerlo tú mismo es siempre más barato. Pagar la gestión no te ahorra el certificado digital —no hace falta para pedirlo—: te ahorra hacer el trámite, la revisión de los datos y la espera del correo ordinario, porque te lo entregamos por email.
¿Qué pasa si me equivoco en algún dato?+
Un dato incorrecto puede paralizar el expediente. Por eso conviene revisar bien nombres, fechas y lugar de inscripción antes de enviar la solicitud, o dejar que un gestor compruebe los datos contigo.