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Guía del Reglamento de IA
Guía por sector · Selección de personal
IA para seleccionar personal: qué exige el Reglamento europeo
Las herramientas que leen currículos, ordenan candidaturas o puntúan entrevistas son el caso más común de IA de alto riesgo en una empresa normal. Esta guía es la parte práctica: qué te toca como empresa que la usa, qué avisos tienes que dar y qué función conviene apagar hoy mismo.
Redacción: equipo editorial de ZERTIDOX S.L.
- Sector
- Selección de personal
- Versión citada
- CELEX:02024R1689-20260727
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Por qué tu herramienta de selección es, casi seguro, de alto riesgo
El punto 4 del anexo III incluye los sistemas destinados a la contratación o la selección de personas físicas, «en particular para publicar anuncios de empleo específicos, analizar y filtrar las solicitudes de empleo y evaluar a los candidatos». También los que ayudan a decidir condiciones laborales, ascensos o despidos, los que reparten tareas según rasgos personales y los que supervisan y evalúan el rendimiento.
La excepción del artículo 6 casi nunca sirve aquí: no se aplica cuando el sistema elabora perfiles de personas físicas, y ordenar candidaturas según su encaje con el puesto suele hacerlo. No te des por fuera del alto riesgo sin una revisión jurídica.
Base:Reglamento de IA, anexo IIIReglamento de IA, art. 6
Qué tienes que hacer como empresa que la usa
Las obligaciones de quien despliega el sistema están en el artículo 26 y se aplican desde el 2 de diciembre de 2027. En selección de personal, estas son las que más pesan:
- Supervisión humana de verdad: quien revisa tiene que tener la competencia, la formación y la autoridad para cambiar el resultado. Un visto bueno automático no lo es.
- Aviso a la plantilla: antes de usar el sistema en el trabajo, informa a los representantes de los trabajadores y a los trabajadores afectados.
- Aviso a los candidatos: las personas sobre las que el sistema decide, o ayuda a decidir, tienen que saber que están expuestas a él.
- Y además: datos de entrada pertinentes donde los controles, vigilancia del funcionamiento y registros conservados al menos seis meses.
Base:Reglamento de IA, art. 26Reglamento de IA, art. 113
Si un candidato pide explicaciones
El artículo 86 da a quien se vea afectado por una decisión tomada a partir de un sistema de alto riesgo del anexo III, si le produce efectos jurídicos o le afecta considerablemente de modo similar y la considera perjudicial para sus derechos, el derecho a pedir explicaciones claras y significativas sobre el papel que tuvo la IA y los principales elementos de la decisión. Es subsidiario: solo se aplica cuando el Derecho de la Unión no prevé ya ese derecho de otro modo.
En la práctica se cruza con el artículo 22 del RGPD, que protege frente a decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado. Lo prudente es que una persona con autoridad revise de verdad cada descarte y que quede por escrito qué valoró la herramienta. Esa revisión ayuda frente al artículo 22 del RGPD, pero no quita el derecho a explicación del artículo 86: si te la piden, hay que darla.
Base:Reglamento de IA, art. 86Reglamento de IA, anexo IIIRGPD, art. 22
Lo que está prohibido desde el 2 de febrero de 2025
Si una herramienta de videoentrevistas puntúa el entusiasmo, el nerviosismo o la sinceridad a partir de la cara o la voz, está infiriendo emociones, y el artículo 5 prohíbe hacerlo en los lugares de trabajo salvo por motivos médicos o de seguridad. Si tu proveedor lo vende como una ventaja, esa es la función que tienes que apagar.
Aquí solo se recoge la letra del artículo 5 que toca a la selección, no su lista completa: la tienes en la guía general.
Base:Reglamento de IA, art. 5Reglamento de IA, art. 113
Seis comprobaciones
Hazlas antes de renovar el contrato con tu proveedor, no después.
- Escribe para qué usas la herramienta y en qué punto del proceso decide o ayuda a decidir.
- Pide al proveedor sus instrucciones de uso, cómo ha probado la precisión y los sesgos, y el formato de los registros.
- Nombra a quién revisa los resultados y dale autoridad para cambiarlos.
- Prepara el aviso a los candidatos y a la representación de los trabajadores.
- Comprueba con datos reales que no discrimina, antes y después de ponerla en marcha.
- Desactiva cualquier lectura de emociones.
En la guía general
Preguntas frecuentes
¿Tengo que avisar a los candidatos de que uso IA?
Sí, cuando el sistema es de alto riesgo del anexo III y decide o ayuda a decidir sobre ellos: el artículo 26 obliga a informar a esas personas. Esa obligación se aplica desde el 2 de diciembre de 2027, pero ya hoy el RGPD obliga a informarles del tratamiento de sus datos y, si hay decisiones automatizadas, de su lógica.
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